طريقة توثيق العقود في منصة قوى – الشروط والخطوات الكاملة
تُعد خدمة توثيق العقود من أهم الخدمات التي تقدمها منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في السعودية، حيث تتيح لأصحاب العمل توثيق عقود العمل إلكترونيًا ومتابعتها بدقة وشفافية. في هذه المقالة نقدم شرحًا مبسطًا لكيفية توثيق عقد العمل عبر منصة قوى، وما هي الشروط اللازمة والملاحظات المهمة التي يجب الانتباه لها.
ما هو توثيق العقود في منصة قوى؟
توثيق العقود هو عملية إلكترونية يقوم بها صاحب العمل لإثبات العلاقة التعاقدية بينه وبين العامل من خلال منصة قوى. بعد إدخال بيانات العقد وتقديمه، تصل نسخة للعامل ليقوم بمراجعتها والموافقة عليها. بعد توقيع الطرفين، يصبح العقد موثقًا رسميًا لدى الجهات المعنية.
شروط توثيق العقد:
- أن يكون العامل مسجلًا بشكل نظامي في المنشأة.
- وجود عقد جديد أو تحديث لعقد سابق.
- تسجيل بيانات صحيحة ودقيقة عن الراتب، والوظيفة، وساعات العمل، والمزايا.
- أن يتم التوقيع من الطرفين (صاحب العمل والعامل).
خطوات توثيق العقد في منصة قوى:
- الدخول إلى منصة قوى.
- تسجيل الدخول بحساب المنشأة.
- اختيار خدمة "العقود الوظيفية".
- الضغط على "إنشاء عقد جديد".
- تعبئة جميع الحقول المطلوبة: بيانات العامل، الراتب، تفاصيل العقد.
- إرسال العقد للمراجعة.
- العامل يتلقى إشعارًا عبر المنصة أو البريد الإلكتروني.
- بعد الموافقة، يُعتبر العقد موثقًا رسميًا.
ما الذي يحدث بعد توثيق العقد؟
- يحصل كل طرف على نسخة إلكترونية من العقد.
- يمكن استخدام العقد في الجهات الرسمية (مثل التأمينات).
- يمكن تعديل العقد لاحقًا عند الحاجة (عبر منصة قوى).
مدة التوثيق:
عادةً تتم مراجعة وموافقة العامل خلال 7 أيام عمل. إن لم يوافق العامل خلال المدة المحددة، يُعتبر العقد "مرفوض تلقائيًا".
ملاحظات مهمة:
- توثيق العقد يُثبت الحقوق القانونية للطرفين.
- في حال وجود اختلاف بين ما هو مكتوب في العقد والممارسة الفعلية، يتم الرجوع إلى ما هو موثق في منصة قوى.
- التوثيق الإلكتروني يغني عن الورقي، ويُعد مرجعًا رسميًا.